Das Adressbuch im Überblick

Das Adressbuch im Überblick - Leitfäden Ordissimo (Ordissimo v4)

Es ist sehr praktisch, Ihr Adressbuch mit Ihren Kontakten zu füllen. Danach kann die Anwendung "E-Mail" Ihnen zum Beispiel ganz automatisch Empfänger für Ihre Nachrichten vorschlagen und eingeben, was Ihnen viel Zeit spart! Mehr dazu erfahren Sie in diesem Überblick.


Kompatibilität : Ordissimo
Niveau: Fortgeschrittene
Geschätzte Zeit : 30'

Sie möchten Ihr Ordissimo-Adressbuch verwalten? Dann erfahren Sie in diesem Leitfaden Schritt für Schritt, wie man einen neuen Kontakt erstellt und bestimmte Kontakte auch wieder löschen kann, wie man eine Visitenkarte einfach importieren oder exportieren kann und vieles mehr.
 

1 Adressbuch öffnen

Auf der Startseite meines Ordissimos,

klicke ich in der Symbolleiste unten auf das Symbol "Adressen" oder auf "Meine Adressen" oben rechts.
adresse meine adresse

 

2Aufbau der Anwendung "Adressen"

Die Anwendung "Adressen" besteht aus 3 Bereichen:
adresse

a. Kontaktliste
liste contacts

Diese Liste ist immer alphabetisch sortiert, beginnend mit dem Nachnamen.

  1. Ich kann sie mit den beiden Pfeilen nach oben fleche hauteund unten scrollen fleche bassescrollen.

  2. Ich kann auch einfach auf einen Buchstaben in der linken Spalte klicken, um direkt zum Anfangsbuchstaben des gesuchten Nachnamens zu springen.
    classement alphabetique
    Wenn ich viele Kontakte habe, ist diese Funktion sehr nützlich.

b. Kontaktdetails
Kontaktdetails
Neben dem Namen und der "E-Mail 1", die für die Erstellung eines Kontaktes mindestens auszufüllen sind, kann ich für jeden Kontakt Folgendes eingeben:

1. "Nachname"
2. "Spitzname"
3. Eine "E-Mail 2", eine "E-Mail 3", eine "E-Mail 4"
4. Eine "Webseite"
5. Eine "Adresse 1"
6. Eine "Postleitzahl 1"
7. Einen "Ort 1"
8. Ein "Land 1"
9. Eine "Adresse 2"
10. Eine "Postleitzahl 2"
11. Einen "Ort 2"
12. Ein "Land 2"
13. Eine private Telefonnummer
14. Eine Arbeitstelefonnummer
15. Eine Handynummer
16. Eine Faxnummer
17. Das Geburtsdatum
18. Anmerkungen


c. Symbolleiste

Symbolleiste

  1. Ich klicke auf das Symbol "Kontakt", um eine neue Person zu meinen Kontakten hinzuzufügen. Ich muss mindestens Name, Vorname und eine E-Mail-Adresse eingeben.

  2. Ich klicke auf einen bestimmten Kontakt in der Kontaktliste. Dann klicke ich auf "Kontakt", um ihn dauerhaft aus meiner Kontaktliste zu löschen.

  3. Ich klicke auf "Kontakt", um einen neuen Kontakt, den ich per E-Mail oder Telefon erhalten habe, zu speichern. Ich habe dann die Kontaktdaten der Person automatisch in meinem Adressbuch.

  4. Ich klicke auf "Kontakt", um einen Kontakt an ein anderes Gerät (Computer oder Handy) zu senden.

  5. Ich klicke auf "ausdrucken", um den Drucker zu öffnen. Die Anwendung schlägt mir dann vor, den ausgewählten Kontakt zu drucken. Ich kann aber auch die gesamte Kontaktliste ausdrucken.

 

3Kontakte erstellen

a. Auf "Kontakt erstellen" klicken
Auf "Kontakt erstellen" klicken

b. Zuerst den Vor- und Nachnamen eingeben
Vor "Vorname" klicke ich auf die gestrichelte Linie und der Cursor erscheint. Nun kann ich den Vornamen der Person über die Tastatur eingeben. Wenn ich die Taste "Enter" auf meiner Tastatur drücke, wechsle ich automatisch von einem Feld zum anderen.
Diese Informationen werden automatisch in meiner Kontaktliste (linke Spalte) angezeigt.
Zuerst den Vor- und Nachnamen eingeben

c. E-Mail-Adresse des Kontakts eingeben

attention Es ist sehr wichtig, die E-Mail-Adresse 1 richtig anzugeben.
Diese Adresse wird dann automatisch verwendet, um E-Mails an diesen Kontakt in der Anwendung "E-Mail" zu senden.
Achten Sie darauf, keine Fehler bei der Eingabe zu machen!

E-Mail-Adresse des Kontakts eingeben

d. Darunter die Postadresse des Kontakts eingeben
Darunter die Postadresse des Kontakts eingeben
 

4Kontaktfoto hinzufügen

a. Auf "Foto hinzufügen" klicken
Ich klicke mit der Maus auf "Foto hinzufügen" oben rechts im Kontaktformular.
foto

b. Automatische Erscheinung eines Fensters
 Automatische Erscheinung eines Fensters
Ich klicke auf das Verzeichnis "Fotos", um das Foto meiner Wahl zu finden.

c.Ich klicke auf dieses Foto, um es auszuwählen.

Ich klicke auf dieses Foto, um es auszuwählen.

d. Auf "OK" unten rechts klicken
 Auf "OK" unten rechts klicken

e. Jetzt wird mein Kontakt mit Foto angezeigt!
Jetzt wird mein Kontakt mit Foto angezeigt!

 

5Kontakte löschen

a. Den zu löschenden Kontakt in der Kontaktliste auswählen
clic contact a supprimer

b. Auf "Kontakt löschen" klicken
 Auf "Kontakt löschen" klicken

c. Es erscheint die Meldung "Kontakt 'Kontaktname' gelöscht".
Es erscheint die Meldung "Kontakt 'Kontaktname' gelöscht".

d. Der Name des gelöschten Kontakts ist jetzt nicht mehr in der Kontaktliste.
contact supprime dans liste

 

6Eine VCard aus einer E-Mail importieren

Ich habe soeben per E-Mail die Kontaktdaten einer Person im Anhang erhalten. Nun möchte ich diesen neuen Kontakt in meinem Adressbuch speichern.

a. Ich öffne die E-Mail mit der VCard (elektronische Visitenkarte), die ich importieren möchte, in der Anwendung "e-mail" meines Ordissimos.

vcard
Ganz unten in der E-Mail klicke ich auf den Anhang (eine .vcf Datei) "VCard-cecile.vcf".

b. Ich komme dann automatisch in die Anwendung "adresse".
Einen Kontakt importiert

Es erscheint die Meldung "Einen Kontakt importiert".

attentionBeim Import eines bereits importierten oder bereits existierenden Kontakts erscheint die Meldung "Einen Kontakt ignoriert".
 

c. Der Name meines importierten Kontakts steht nun in der Kontaktliste.
contact importe dans liste

 

7Eine VCard aus den Dateien importieren

Ich kann eine VCard importieren, indem ich auf "VCard importieren" klicke (Import aus einem Ordner auf der Festplatte, einem USB-Stick,...).

a. Ich öffne die Anwendung "adressen" meines Ordissimos.
vcard importieren
Oben links klicke ich auf "VCard importieren".

b. Ein Fenster öffnet sich.
vcard importieren
Im linken Menü klicke ich auf das Verzeichnis der Festplatte, in dem sich die zu importierende VCard befindet, dann suche ich nach der zu importierenden VCard und klicke sie an. Abschließend klicke ich auf "OK".
attentionWenn sich die zu importierende VCard auf einem externen Gerät befindet: Klicken Sie im linken Menü auf das angeschlossene Gerät, suchen Sie dann die zu importierende VCard und klicken Sie darauf. Klicken Sie schließlich auf "OK".
 

c. Es erscheint die Meldung "Einen Kontakt importiert".
Einen Kontakt importiert

attentionBeim Import eines bereits importierten oder bereits existierenden Kontakts erscheint die Meldung "Einen Kontakt ignoriert".
 

attention Eine weitere Möglichkeit, eine VCard aus "Dateien" zu importieren: Gehen Sie zur Datei mit der Endung ".vcf" des zu importierenden Kontakts und klicken Sie oben auf "Öffnen".
 

 

8Eine VCard nach "Dateien" exportieren

Ich kann eine VCard exportieren, indem ich auf "VCard exportieren" klicke (Export in einen Ordner auf der Festplatte, einen USB-Stick,...). Dies kann zum Beispiel nützlich sein, wenn ich meine Visitenkarte mit meinen Kontaktdaten per E-Mail an einen Freund senden möchte.

a. Ich öffne die Anwendung "adressen" meines Ordissimos.
Eine VCard nach "Dateien" exportieren
Ich klicke auf den Kontakt, dessen VCard ich exportieren möchte.

b. Auf "VCard exportieren" klicken
Eine VCard nach "Dateien" exportieren

c. Es öffnet sich ein Fenster.
speichner
Im Menü auf der linken Seite wähle ich den Ordner (dann eventuell den/die Unterordner), in dem ich meine VCard speichern möchte, dann klicke ich auf "Speichern".

d. In den "dataien"
dataien
Ich kann nun überprüfen, ob meine VCard, d.h. die Datei mit der Endung .vcf, im richtigen Ordner (eventuell im richtigen Unterordner) gespeichert wurde.
attentionIch kann es nun dabei belassen oder die VCard noch per E-Mail versenden (siehe Schritt 9).

 

9Eine VCard aus "Dateien" in eine E-Mail exportieren.

In diesem Schritt geht es darum, eine in den Dateien gespeicherte VCard zu verwenden und sie per E-Mail zu versenden. Dies ist besonders nützlich, wenn ich einen Kontakt per E-Mail an einen Freund senden möchte. Er erhält den Kontakt per E-Mail und kann ihn direkt in seinem eigenen Adressbuch auf dem Computer oder sogar auf seinem Handy speichern.

a. Ich gehe in die Anwendung "dataien" meines Ordissimos.
Dort suche ich wie im vorherigen Schritt meine gespeicherte VCard und klicke dann auf die VCard bzw. die Datei mit der Endung .vcf.
Per E-Mail senden
Oben klicke ich anschließend auf "Per E-Mail senden".

b. Ich komme dann automatisch in die Anwendung "email".
vcard email
Hier kann ich sehen, dass die gewählte VCard in der Mail angehängt ist.
Ich gebe also die Adresse des Empfängers dieser E-Mail und eventuell einen Betreff und eine Nachricht ein.

c. Auf "Senden" klicken
email versturen

 

10Kontakte ausdrucken

a. Auf den zu druckenden Kontakt in der Kontaktliste klicken
vcard

b. Auf "Drucken" klicken
vcard Drucken

c. Es öffnet sich ein Fenster mit Druckeinstellungen.
fenetre imprimer

d. Eine Nachricht erscheint.
 

e. Der gewählte Kontakt wurde gedruckt.
scan contact

Füllen Sie jetzt gleich Ihr Adressbuch mit Ihren Kontakten!

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